Compte-rendu de l'AG du 27 octobre 2007 (pour archives)

Compte-rendu de l'AG du 27 octobre 2007

Etaient présent à cette AG :
AMIOT Louis Quentin
BERLAND Marc
BODINIER Murielle
BOISSEAU Pierre
BOISSONOT Sébastien
BORE Thierry
BRAULT Aurélien
BUNEL Dylan
CHEVRIER Kévin
CUVELIER Mathieu
FRERE Antoine
FUSEAU Quentin
LEMAIRE Olivier
MOREAU Vincent
REFALO Romuald
ROUGET Nicolas
SYLVESTRE Alexandre
VIEL Samuel
WIT Dimitri

A noter que CAILLERE Jonathan conférait sa voix par procuration à SYLVESTRE Alexandre.

Il y eut donc 19 personnes présentes à cette AG, dont 13 inscrites.

* Bilan général de l'année 2006-2007

Sur le plan humain, le club a connu un renouvellement grâce à l'arrivée des Platoufs, grand bien leur en soit rendu. De plus, les anciens inscrits, qui avaient diminué le nombre de leur visites à a Chesnaie ont commencé à réapparaître petit à petit au cours de cette année (les "vieux du Muppet's", les Gobs, etc...). Nous avions un total de 37 inscrits cette année, par rapport aux -déjà !- 21 de cette année.

Sur le plan financier, l'année 2006-2007 nous a permis de trouver une nouvelle source de financement : l'organisation des avants-premières du jeu de cartes Magic l'Assemblée en association avec l'Espace Jeunesse d'Avrillé (entre 100 et 200€ par manifestation sous formes de boîtes de cartes, qui sont revendues lorsque nous organisons des tournois).
Cette année là a vu également une augmentation générale de la qualité du contenu de l'armoire à petits gâteaux ainsi que l'arrêt des "trous" inexpliqués dans la caisse (au contraire même, on a enregistré un trop-plein de 15€).
Au final les Gardiens de la Légende "génèrent" par eux-mêmes environ 600€ de bénéfices par an.
Le bureau tiens de même à faire remarquer à ceux qui estiment les 33€ et quelques de frais d'inscription que nous sommes l'activité la moins cher de la MJC, et que la MJC est très peu bénéficiaire avec notre activité.

* Bilan par activité

- Pour le jeu de rôles, nous avons désormais 2 tables de jeu quasiment tous les week end, sans compter les "anciens" qui reviennent régulièrement faire du JdR à la Chesnaie.

- Pour le jeu de figurines, nous comptons entre 15 et 20 membres qui viennent très fréquemment le vendredi soir, ce qui a permis le lancement d'une campagne Necromunda, ainsi que le début de parties de Hell Dorado.

- Pour les jeux de cartes, nous organisons les avant-premières Magic, soit 4 par an à partir de cette année.

- Pour le grand retour au club du GN, environ 25 membres ou ex-membres des Gardiens de la Légende vont participer au GN Ambrosia prévu en mai, ce qui déclenche de grandes discussions sur l'art de fabriquer son costume, ou alors des cours d'entraînement à l'arme. Bref, il y a peu de chances pour que les Gardiens se contentent uniquement de ce GN ci.

- Pour les soirées Murder, nous pouvons remercier Olivier qui les a relancées au club et a l'intention d'en organiser régulièrement.

* Idées d'achats/investissements de la part des membres

- Jeux de figurines :
Le livre de règles WARHAMMER Battle.
La boîte d'initiation WARHAMMER Battle "Bataille au Col du Crâne".
Le livre de règles HELL DORADO.

- Jeux de plateaux :
Cash'n'Gun.
Oui, Seigneur des Ténèbres !
L'extension pour Warrior Knights.
Renaissance.

- Divers :
Des spots lumineux.
Refaire les CD d'ambiance.
Une chaîne audio qui puisse lire les fichier en .mp3.
Une vahiné pour servir le café.

* Divers

- Au niveau des manifestations, la fête du jeu d'Avrillé se tiendra début mai, soit une semaine après Ambrosia, et Marc Royer trouve excellente l'idée de nous y présenter avec encore nos costumes de GN Smile

.

- Les samedi matin se tiendront désormais des séances de footing à la Chesnaie, organisées par l'adjudant Tempus (Seb) et "Tonton" Vince. Une section idoine a été ouverte sur le forum à l'occasion.

- Un tournoi de Diplomacy est prévu pour les 1er et 2 mars. Contacter Jo pour plus d'informations.

* Nouvelle organisation du bureau

Pour l'année 2007-2008, de légers changements seront effectués au sein du bureau des Gardiens de la Légende. Il ne sera en effet constitué officiellement que de deux membres : le premier sera un référent MJC, qui servira de représentant privilégié des Gardiens. Le second sera un trésorier, dont la présence est légalement obligatoire.
Ces deux personnes seront entourées de délégués, nommés sur la base du volontariat, et qui s'occuperont d'une ou plusieurs actvités, ce qui permettra au "officiels" de respirer un peu et d'éviter qu'ils se dispersent sur des tâches pour lesquelles ils n'ont pas une énorme motivation.
(Par exemple, si l'un des membres des Gardiens désire s'occuper des GN, il n'a qu'à en faire la demande au bureau. Il aura ainsi la responsabilité de tout ce qui concerne la mise en place d'activités de costumes, d'entraînement aux armes, etc...)

* Election du bureau

Se présentai(en)t au poste de référent MJC : SYLVESTRE Alexandre
A été élu au poste de référent MJC : SYLVESTRE Alexandre (13 voix pour, 0 contre, 1 abstention)

Se présentai(en)t au poste de trésorier : CHEVRIER Kévin
A été élu au poste de trésorier : CHEVRIER Kévin (13 voix pour, 0 contre, 1 abstention)
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