Voici, avec certe un léger retard du au fait que je n'ai quasiement pas internet, le compte rendu de l'AG du club












Voici par la présente le compte
rendu de


l’Assemblée Générale des





« Gardiens de la Légende »





En l’an Deux mil huit de notre Ere,
le onzième jour du mois d’Octobre.











Ordre du jour :





1- Bilan Moral et financier de
l’exercice 2007-2008


2- Election du bureau


3- Présentation des projets


4- Proposition d’achats





Sont
présent 21 personnes.


Une
procuration porté par Marc Berland au nom d’Edouard Crespin





L’ordre du
jour est adopté à l’unanimité.











1-
Bilan de l’année écoulée.





Tout d’abord, bilan au niveau des
inscriptions et des membres des Gardiens de la Légende (section de la MJC d’avrillé). Durant
l’exercice 2007 2008, une quarantaine d’inscrit, plus une dizaine de membres
occasionnel. Les effectifs sont en hausse, notamment avec l’arrivé des
Platoufs, la nouvelle génération du club. On notera également le retour des
« Anciens » grâce à l’activité GN entre autre.


Au jour d’aujourd’hui, il y a 25
inscrits, et les projections table sur environ une cinquantaine.





L’année dernière a également un
grand renouveau de l’activité, que ce soit le vendredi soir avec les wargames,
les tables de JDR (au moins 2 le samedi après midi et au moins une le soir).
Renouveau également des TCC (L5R, MTG) et le jeu de plateaux (le vendredi soir
notamment). L’activité GN fait sont entrée fracassante, avec le GN
d’ « Ambrosia » (mai 2008) et les soirée continue « Les Dix
Royaumes ».





Un tarif spécial à été mis en place
à la demande des figurinistes qui ne viennent que le vendredi soir (réduction
d’environ 2 ou 3 euros)





Le bilan financier :


Il reste 8,07€ sur le compte et
567,81€ dans la caisse « noire » (fait référence à la couleur de la
boite métallique et non à la nature de la caisse). Les principales dépense de
l’année dernière ont été l’achat de jeu, et les dépense lié au GN « Ambrosia ».
les principales rentrées d’argent étant les avants premières Magic.

















2- Composition du bureau.





Il a été remarqué qu’il était
nécessaire d’avoir plus de 2 personnes au bureau, surtout vu le renouveau de
l’activité, augmentant de façon dialectique les tâches bureaucratiques.
D’aucuns ont signalé un léger manque de retour et d’information sur les
relations entre le club et la MJC,
soucis de forme et de communication uniquement.





A été proposé la composition
suivante :





1-
Coordinateur :
en charge des relations avec la
MJC, la FLO
etc. Sont rôle est également de communiquer les informations de la MJC et de gérer dans l’intérêt
du club et de ses membres la partie administrative de la section
« Gardiens de la Légende »
de la MJC
d’Avrillé. Il doit promouvoir la communication entre les différentes activités
du club.


2-
Trésorier :
chargé de veiller sur les dépense et tenir les comptes tant des valeur
fiduciaire que des actifs du club. Charge également à lui de nourrir le Dragon
qui dort sur la caisse.


3-
Secrétaire
général : en charge de la gestion et de l’articulation entre les
différentes activité, notamment dans l’établissement des dates demandé par les
différentes activités ou proposé par le bureau ; Son rôle est également de
favoriser le dialogue et le « relationnel » entre les membres du
club.


4-
Coordinateur
adjoint : en charge de seconder le coordinateur dans son activité.





A été proposé l’amendement
suivant (par marc berland) :





5-
nombre
de coordinateur adjoint supérieur à 1, du fait de l’augmentation de l’activité
du club et de la disponibilité des membres du bureau.


Amendement adopté avec 10 voix
pour.





Au poste de coordinateur :





Se sont présenté Alexandre
Sylvestre (coordinateur sortant) et Cuvelier Mathieu.


Alexandre à présenté son bilan.
Mathieu à mis en avant ses relation avec le « Squig », la necessité
que le coordinateur communique un maximum, et prennent en compte un maximum la
pluralité des activité au sein du club.





Alexandre sylvestre elu avec 11
voix (8 pour Mathieu et 3 abstentions)





Au poste de Trésorier :





Se sont présenté Antoine Frère et
Clément.





Antoine elu avec 14 voix (6 pour
clément et 2 abstentions)





Au poste de Secrétaire :





S’est présenté Marc Berland.





Marc Elu.





Aux postes de coordinateurs
adjoints :





Se sont présentés Géraud Noël,
Mathieu Cuvelier et Jonathan.


Géraud retire sa candidature.





Mathieu et Jonathan élus par consensus.











3- Projets








Liste non exhaustive des projets
des Gardiens de la Légende
pour cette année.





Magic : le club continu à organiser les avants premières. De même pour
les drafts et scellé au sein du club. Demande faite pour que cela soit à faible
coût.





Aventura : Plusieurs animations seront organisées par des
membres des Gardiens de la
Légendes. (jeu Dune, tourni magic, table JDR pavillon noir)





GN : GN continu « les Dix Royaumes » organisé par
géraud. Lancement d’atelier de création de costume/accessoire/décor (en lien
avec les décors figurine aussi.)





Consensus :Mathieu et Antoine
prépare un consensus, Swann y réflechi aussi.





Divers : refonte des flyers, affiches GDL.





Repas de noël & 20 ans du club.





4- Achats





Pour les jeux de plateaux, il
seront testé avant d’être acheté quand c’est possible (vendredi 31 octobre)





Propositions d’achats approuvé par
l’AG :





-
6
spots


-
Livre
de base monde des ténèbres


-
Boite
de base WH40K et Batlle


-
Ecran
dd4


-
Nouveaux
véléda


-
Hub





-
Fayry
tales


-
Marrakech


-
Race
of the galaxie


-
Agricola


-
Gambit7


-
Kingsburg


-
Gang
of four


-
Metropolys











Voili voilou.





Pour de plus amples détails, mon tel : 06 32 64 32 20.





Marc