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 Bénévolat Festival du Prieuré

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Silë

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MessageSujet: Bénévolat Festival du Prieuré   Lun 8 Mai 2017 - 13:36

Nous avons eut des nouvelles des organisateurs du Festival du Prieuré qui aura lieu le 30 juin, 1er et 2 juillet. Ils nous proposent de participer pleinement à leur festival en temps que bénévole.
Pour cela nous avons besoin de quelques membres qui y participent avec un projet concret pour animer le week-end. C'est un festival grand public à l'exception du 30 juin qui sera une journée d'accueil scolaire.

Nous ne serons pas la seule association présente lors de ce festival et toutes nos activités sont déjà proposées.
Vos projets peuvent donc être sur n'importe quel support : jeu de plateau, figurine, cartes, JDR, GN... Et sur n'importe quel thème, il n'y a rien d'imposé pour le festival.
Le festival étant grand public, vos projets doivent être accessible à tous (simplification des règles, diminution du temps de jeu...) dans un temps court : temps de jeu d'environ 30 minutes, maximum 1h.

Les organisateurs attendent une réponse de notre part dans la semaine pour l'impression des flyers. Nous y participerons si nous avons assez de bénévoles porteurs de projets.
Donc si tu es disponible et motivé, répond nous rapidement au plus tard vendredi 12 à 18h.
Nous organiserons une réunion entre nous pour discuter des différents projets de chacun et de l'organisation de ceux-ci au Festival.
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Silë

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MessageSujet: Re: Bénévolat Festival du Prieuré   Lun 8 Mai 2017 - 13:41

Je suis bénévole.

Je vais écrire 4 ou 5 mini scenarii très court pour présenter les bases du JDR : lire rapidement une fiche pré-faite, intéragir avec des PNJ, mettre en place une stratégie avec les autres joueurs, combat/action par le lancer de dés.

Ce seront des parties courtes (30-45 minutes) à maximum 3 joueurs.

Je pense faire de base dans l'univers médiéval fantastique en me basant sur Pathfinder. Je vais voir si ce projet peut s'étendre à d'autre univers pour varier un peu.

De même je vais mettre au propre ces courts scenarii au cas où certains curieux souhaitent eux-même tester le coté Maître de Jeu.
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Nogre

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MessageSujet: Re: Bénévolat Festival du Prieuré   Lun 8 Mai 2017 - 14:15

Présent !

Je propose une table d'initiation au jeu TANKS.




Il s'agit d'un jeu de figurines , en francais, sur le theme de la 2nde guerre mondiale, où chaque joueur incarne le role d'un commandant de char.

Dans le cadre de scénarios ou d'une destruction mutuelle, les joueurs s'affrontent sur une table de 90*90.

Les parties durent environ 45 minutes, et il sera possible de jouer soit américain ( avec 2 chars sherman ), soit allemand ( avec un panther ).

Les chars seront peints pour l'occasion.

J'aurai besoin  d'une table de jeu d'un minimum 120*120, et de quelques décors que j'emprunterai dans l'armoire du club ( arbres, maisons, tapis de jeu,  ...) si la proposition est validée.

Dispo sur les 3 jours du festival, même ( et en particulier ) pour les scolaires.

J'irai à l'occasion chercher 2 casques ds une boutique de deguisement, histoire de faire qq photos sympas avec les joueurs
Fun, simple à prendre en main, rapide, visuel, ca me semble une animation adaptée à un festival ludique.


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Senji
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MessageSujet: Re: Bénévolat Festival du Prieuré   Mer 10 Mai 2017 - 8:57

Je ferrais un truc pour le plat Smile

Principalement sur le côté "Apprendre en jouant", pour l'instant je n'ai que Cardline et Timeline en tête donc il faut que je vois pour trouver d'autres jeux plutôt cours à présenter.

J'ai eu une idée de création de jeu avant les visiteurs. Je viens avec un truc hyper simple et les visiteurs on le droit de rajouter ou modifier une règle pour faire évoluer le jeu. A la fin de la journée, ou du festival à voir, les gens pourront venir voir le résultat.

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Silë

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MessageSujet: Re: Bénévolat Festival du Prieuré   Mer 10 Mai 2017 - 14:20

Gege nous a envoyé sa proposition par mail.

Il souhaite faire un projet autour des Magic.

Je vous propose une réunion afin de discuter ensemble de nos projets, se donner des idées et également avoir un aperçut des besoins de chacun dès maintenant.

Soit vendredi 12 à partir de 20h30 soit samedi 13 à partir de 14h, au club. Quelle date vous arrange le plus ?


Dernière édition par Silë le Mer 10 Mai 2017 - 14:35, édité 1 fois
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Tinogre
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MessageSujet: Re: Bénévolat Festival du Prieuré   Mer 10 Mai 2017 - 14:29

Le vendredi le club ouvre a 20h30... doit on organiser une ouverture exceptionnelle? qui ouvrira alors le club? qui aura le jeu de clef pour cela?
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Silë

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MessageSujet: Re: Bénévolat Festival du Prieuré   Mer 10 Mai 2017 - 14:34

Non ça sera à partir de 20h30.

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Nogre

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MessageSujet: Re: Bénévolat Festival du Prieuré   Mer 10 Mai 2017 - 15:12

vendredi 20h30-22h30 ca me parait bien


Edit : ca va de soi, mais ca va mieux quand on le dit clairement, j'ose espérer que vous, sile et senji, viendraient sans la petite, histoire de pouvoir discuter "entre adultes".

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GeGe
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MessageSujet: Re: Bénévolat Festival du Prieuré   Mer 10 Mai 2017 - 21:03

vendredi 20h30 m'arrange bien
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Silë

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MessageSujet: Re: Bénévolat Festival du Prieuré   Jeu 11 Mai 2017 - 10:28

Très bien, donc à demain !
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Senji
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MessageSujet: Re: Bénévolat Festival du Prieuré   Sam 13 Mai 2017 - 10:24

Rapide résumé de la réunion et de l'appel au responsable du festival.

Animation proposée par les membres du club, durant la réunion :

  • Initiation Magic par Gégé
  • Petit jeu de culture par Senji
  • Tank (jeu de figurine) par Nogre
  • Initiation JdR par Silë


Des questions se sont posées et ont été remontées dont voici les réponses :

  • Parking accessible ? Combien de place ? -> Il y a des parkings et de la place pour se garer (il n'a pas le nombre de place disponible)
  • Est-ce qu'il y a des animations entre bénévoles le soir ? Est-ce que c'est possible d'en faire ? -> Il n'y a rien de prévu le soir. Tout s'arrête à 19h et après les bénévoles mangent ensemble dans un cadre plus privé. Il me semble (je n'ai pas de réponse formelle) que c'est possible de jouer entre nous mais rien de très important.
  • Qu'est ce qui a été proposé par les autres intervenants ? -> Je n'ai pas la liste des activités prévue par les autres intervenants. Par contre toutes les activités, autre que les initiations JdR dont je n'ai pas la réponse, ne sont pas présentées par les autres.
  • Peut-on planter sa tente sur le camping ? Oui
  • Est-ce que le flyer a été imprimé ? Non pas encore mais il le sera avant le 20 mai.


De leur côté, ils sont très demandeur, à ce que j'ai compris, pour de la présence le vendredi. De plus ils espèrent nous voir même pour des petites animations ou juste en tant que festivalier.

Il nous reste donc à faire plusieurs choses dont au moins celles-ci:

  • Est-ce que le club y va ?
  • Est-ce que ce sont juste des membres qui y vont ?
  • Travailler sur les animations : Lesquelles seront bien présentées et comment.
  • Savoir qui exactement sera présent et quand, pour leur fournir ces informations et nous organiser.


Si vous avez de remarques, des questions ou s'il y a des choses qui ne sont pas présentes dans ce post n'hésitez pas.

PS : Voici le flyer fourni expliquant le festival : Flyer animateur Prieuré

PS 2 : Point de vue final
Citation :
Au vu du fait que les activités ne soient pas prêtes et qu'il reste qu'un mois et demi il a été suggéré plusieurs choses :

  • Annuler la participation du club
  • Se concentrer sur un nombre limité d'activité pour mieux les préparer.


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Dernière édition par Senji le Sam 13 Mai 2017 - 14:59, édité 1 fois
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Nogre

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MessageSujet: Re: Bénévolat Festival du Prieuré   Sam 13 Mai 2017 - 14:10

Ce post masque habillement la réalité de la réunion d hier soir. Les activités proposées ne sont pas prêtes et ne sont pas en l état validées . Cependant, sile à déjà déjà dit oui au nom du club, et la réunion d hier, outre le fait qu elle a mis à jour votre non implication , me semblait indiquer que le club ne serait pas présent au festival . Encore un merveilleux compte rendu parcellaire et erroné ...

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Senji
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MessageSujet: Re: Bénévolat Festival du Prieuré   Sam 13 Mai 2017 - 14:57

Ce résumé est peut être parcellaire car fait de mémoire.
Le club a encore le choix d'aller au festival ou non.

Ce que j'ai oublié de mettre c'est le point de vu final :

Citation :
Au vu du fait que les activités ne soient pas prêtes et qu'il reste qu'un mois et demi il a été suggéré plusieurs choses :

  • Annuler la participation du club
  • Se concentrer sur un nombre limité d'activité pour mieux les préparer.


Après le résumé présente les choses de façon factuelle sur le sujet actuel.
En l'état actuel des choses j'attends une réponse d'un maximum de membre du club.

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Senji
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MessageSujet: Re: Bénévolat Festival du Prieuré   Mer 17 Mai 2017 - 21:12

Pas d'engouement particulier ou supplémentaires ?

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MessageSujet: Re: Bénévolat Festival du Prieuré   Sam 3 Juin 2017 - 0:19

Pour les nouvelles :
- Le club ne participe pas au festival. Rien ne vous empêche d'y aller si vous le souhaitez vous êtes libres ^^)

- Le festival a eu un désistement d'une compagnie de GN et cherche des gens qui accepterait de faire des petites animations déguisées tout le long du festival. Si cela vous tente dites le rapidement pour qu'ils puissent avoir les informations au plus vite.

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